Підручник з адміністрування JIRA: Адміністратор JIRA та управління користувачами

Jira administration tutorial

Дізнайтеся про аспекти адміністрування Jira: Підручник з адміністрування та управління користувачами JIRA

Ми дізналися про Робочий процес JIRA детально в нашому попередньому підручнику.

Сьогодні ми дізнаємося все про Адміністрацію JIRA. Це унікальна можливість вивчити адміністративні аспекти інструменту управління проектами / інцидентами / тестами.

Не всі вони настільки ефективні (і прості) і доступні з інтерфейсу користувача, як для JIRA. Отже, як завжди, поняття важливіші за конкретні інструменти - стеження за операціями та їх важливістю - це допоможе вам оцінити, чого ви можете очікувати від модуля “Адміністратор” будь-якого інструменту.

=> Клацніть тут, щоб отримати повну серію навчальних посібників JIRA

Примітка : Коли ви створюєте пробну версію, для вас буде створена нова URL-адреса JIRA, і перший користувач, який зареєструється, буде адміністратором за замовчуванням. Використовуйте цей початковий ідентифікатор, щоб вивчити функції, які будуть обговорюватися в цій статті.

Що ви дізнаєтесь:

Управління проектами адміністратора JIRA

· Створити проект

· Налаштування проекту

· Управління користувачами в JIRA

- Редагування користувача

- Видалити користувача

· Рекомендована література

Управління проектами адміністратора JIRA

Управління проектами - одне з перших і найважливіших понять в адмініструванні.

Зачекайте там адміністратора:

• Створіть проект

• Налаштуйте вже створений проект.

Створити проект

# 1) Після входу в систему на самій інформаційній панелі у вас буде кілька варіантів для початку:

# 2) Ви можете або натиснути елемент у списку, або вибрати:

Або перейдіть до пункту меню Адміністрування-> Проекти:

І тоді на цій сторінці у вас буде опція 'Додати проект'

# 3) Виберіть будь-який із вищезазначених 3 методів, щоб додати проект. У нижньому вікні виберіть тип проекту.

Про порада :Тип проекту визначатиме тип робочого процесу, через який будуть проходити ваші проблеми.

Примітка: Зверніть увагу на посилання «Імпорт із зовнішніх систем» унизу сторінки. Якщо ви використовуєте іншу систему відстеження помилок / проблем і хочете перейти на JIRA. Це варіант, яким ви могли б скористатися. Крім того, якщо все, що ви мали раніше, - це лист Excel для всіх ваших проблем, ви можете створити проект, імпортуючи всі проблеми у файлі CSV у JIRA.

# 4) Введіть назву проекту, ключ (після вибору його не можна змінити) та призначте керівника проекту (особу, яка відповідає за загальний проект). Після закінчення натисніть кнопку Надіслати.

# 5) Проект створюється та відображаються наступні деталі. Перейшовши за посиланням «Адміністрування», ви зможете налаштувати проект (у випадку вже налаштованого проекту ви можете редагувати конфігурації).

Налаштування проекту

Як ви можете бачити нижче, ви можете вибрати типи випуску що потрібно показати, робочий процес, за яким слід проект , версії та компоненти, залучені люди та рівень дозволів на доступ, який вони мають тощо. (Клацніть, щоб збільшити зображення)

Управління користувачами в JIRA

Створення користувачів - це найважливіша частина процесу управління користувачами, вона не обмежується лише цим.

Важливими видами діяльності, які виконує адміністратор JIRA, є:

• Відредагуйте інформацію про конкретного користувача

• Видалити користувача

• Створення груп користувачів

• Створення ролей

• Дозволи

• Встановлення налаштувань

Нижче ми детально побачимо створення, видалення та редагування випуску. Для решти операцій ми рекомендуємо вам спробувати їх на сайті із вашим пробним ідентифікатором.

Примітка : За допомогою пробної версії ви можете додати до свого облікового запису до 10 користувачів, тобто 9 додаткових користувачів та 1 адміністратора.

По-перше, перейдіть до Адміністрування-> Керування користувачами:

Є два способи додати користувачів до JIRA.

• Створіть їх вручну.

• Надішліть запрошення приєднатися до JIRA на ідентифікатор електронної пошти користувача

Давайте розглянемо створення детально вручну:

# 1) Натисніть кнопку Створити користувача на сторінці нижче:

# 2) Введіть дані користувача у діалоговому вікні «Створити нового користувача», яке відкриється. У наведеному нижче прикладі я ввів лише обов’язкові поля. Інші пояснюються самі собою і можуть бути встановлені за необхідності.

# 3) Після натискання кнопки «Створити» користувач додається, і для користувача з’являється наступна сторінка підтвердження.

На ідентифікатор, що надається користувачеві, надсилається електронне повідомлення з інформацією про те, як встановити пароль, який дозволить користувачеві увійти в систему та використовувати JIRA.

Спосіб 2 створення користувача за допомогою електронних запрошень:

# 1) Натисніть кнопку «Запросити користувачів» на екрані Керування користувачами -> Користувачі та введіть один або кілька ідентифікаторів електронної пошти у діалоговому вікні, яке відкриється нижче. Після закінчення натисніть кнопку Надіслати.

# 2) Повідомлення, надіслане запрошення, з’являється, коли повідомлення успішно відправлене.

# 3) У разі запрошення електронною поштою користувач не додається, доки отримувач електронного запрошення не діятиме на отримане запрошення.

Редагування користувача

# 1) Перейдіть на сторінку Керування користувачами -> Користувачі. Будуть відображені всі доступні користувачі. Верхня частина цієї сторінки містить розділ 'Фільтр'. Це може бути використано для маніпулювання тим, як / яка інформація про користувача повинна відображатися. Ви можете залишити його порожнім, і в цьому випадку він відображатиме всіх доступних користувачів.

# 2) Під фільтром відображається список термофіксаторів, організованих у табличній формі. (Клацніть, щоб збільшити зображення)

# 3) Зверніть увагу на посилання “Редагувати” у стовпці “Операції”. Клацніть на відповідне посилання “Редагувати” для користувача, інформація якого має бути змінена.

Ви зможете змінити таку інформацію профілю.

Видалити користувача

Виберіть посилання “Видалити”, що відповідає користувачеві, якого ви хочете видалити з JIRA. Відображається таке повідомлення з підтвердженням, і ви можете видалити користувача або скасувати операцію.

Адміністратор JIRA може додатково:

• Налаштуйте зовнішній вигляд

• Налаштування робочих процесів

• Встановіть деталі безпеки на рівні проекту / проблеми.

• Можна додавати власні поля / екрани

• Інтегруйте проект JIRA із засобами розробки, щоб переконатися, що комітування, повернення, зміни тощо можуть негайно відображатися в JIRA.

• Налаштування налаштувань інформаційної панелі

• Встановіть інформацію про час / часовий пояс.

• Налаштуйте та встановіть параметри електронної пошти

Зверніть увагу, що всі адміністративні аспекти будь-якого інструменту повинні більш-менш підтримувати діяльність, про яку ми докладно розповідали вище.

Крім того, доступ адміністратора до інструменту є дуже потужним, і 'з великою потугою приходить велика відповідальність'. :)

Як правило, доступ адміністратора обмежений лише однією особою в організації, щоб переконатися, що випадкові невідповідності не трапляються. Всі запити на зміни, нові проекти або нових користувачів направляються через адміністратора.

=> Завітайте сюди, щоб отримати повну серію навчальних посібників JIRA

У нашому наступному посібнику JIRA ми це побачимо як використовувати JIRA для проектів за методом Agile.